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毕节贵阳商务文档代写

贵阳商务文档代写

        贵阳商务文档代写公司郑重承诺:无论个人或企业任何文档文件,我司决不会透露给任何第三方,双方可签署保密协议,这是我司得以正常运行多年并有大批老客户的基木保障,请放心咨询!

注:

        一、什么是商务文档?

        所有以沟通和记录为目的,应用于商业往来和企业内部的文件。宽泛点来说,你在上班时间内所形成于书面的一切东西,都可以称之为商务文档,这不仅包括邮件、项目方案、分析报传、会议记录、工作总结、年度计划,甚企还包括你在内部IM上与同事的沟通!缺乏技巧的沟通能降低效率乃至造成误解。

        商务文档的形式一般有三种:

        Html或txt格式文本,即邮件或IM沟通;
        Doc格式,即word,一般应用于各类方案、记录;
        Ppt格式,一般应用于演示。

        二、整体原则

        商务文档写作的根本性原则只有一条:用户体验至上?

        文档的写作是给读者(即用户,这个用户也包括自己)阅读的,因此在落笔之前就应该考虑到用户将会如何来阅读和理解这个文档,也就是用户体验的问题,那么如何判断用户在阅读文档过程中的体好不好?

                1.用户阅读流畅。一气呵成没有滞碍,读完之后马上能够理解你的意思。

                2.用户阅读兴趣浓厚。能够饶有兴味地探索文档的剩余内容。

        一篇好的文档,应当在三分钟内让用户马上明白你的大体意思,并产生继续阅读的欲望。
        此外,对于文档中出现的专有名词、指标等应有专门的解释,避免误解。

时间:2018/4/13 0:00:00
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