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撰写标书经验和总结

时间:2020-02-20  来源:http://www.gyqiming.cn/news/139.html

  这对仍在努力编写自己的招标文件的企业来说是一个很大的礼物。实际上,在编写招标文件之前,仍然需要完成以下任务:

1.获取招标信息

除了从各个办事处和合作伙伴那里获取竞标信息之外,我们还从主流竞标网站获取各种竞标信息以编写竞标文件,例如移动,电信和联通三大运营商的采购网站。通常,集团公司和省市的重要招标信息将在采购网站上发布。目前,商务部每周进行两次检查,以及时发现与我公司有关的所有招标信息。它没有错过任何机会。

2.项目选择

与我们公司相关的产品有很多标书,但是并不是每个标书都值得参加,因此要制定招标文件。一些招标项目的总金额很小,位于偏远地区。我们的公司没有办事处,例如新疆和西藏。无法保证后续的供应和售后服务。我们通常会放弃此类出价,或将其转让给本地合作伙伴进行出价。对于我公司设有办事处的省份的招标,我们必须分配足够的资源来编写招标文件,并积极争取中标。

3,了解招标

取得招标文件后,应根据项目性质设立招标项目组。投标项目组至少应有3名成员,即:1个代表处,1个商业法务部门和1个产品营销部门。人员应由部门负责人任命和确定。代表处负责启动招标启动会议,指定项目成员,招标注意事项以及在该时间点编写招标文件的要求。团队成员应彻底阅读和理解文件,并用记号笔标记需要实质性答复的部分投标文件,以便在编写投标文件的过程中可以清楚地理解投标单位的要求。征集团队的所有成员都对招标准备的理解以及招标概念的含糊表达存有疑问,应根据招标代理机构的时间要求统一记录并在问答会议之前将其一起发送。

除上述链接外,许多失败的出价和许多其他原因总结如下:

1.理论准备不足。首先,对招标项目背景的研究表明,了解招标信息为时已晚,没有时间全面了解招标项目的背景信息,以致无法更好地完成招标文件的编制。 。

2.竞争对手的分析不足。竞标中最重要的是分析竞争对手。报价中的主要考虑因素不是毛利多少,而是竞争对手要报价多少。我们的报价必须在确保我们的利润的同时,比竞争对手更具优势。

3.投标经验不足。由于许多项目是首次提交的,并且每个投标项目的要求和评分标准都不同,因此有时准备工作可能会不够充分,例如投标准备工作有缺陷,投标时间表不适当等。

4.现场防御存在问题。如果在招标过程中需要现场辩护,那么现场辩护的质量将在一定程度上影响法官的判断。

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